澳門是實(shí)行法典法的地區(qū),所以成立新公司程序較普通法國(guó)家復(fù)雜。 實(shí)際上,律師(公證人)在文件準(zhǔn)備及公證方面參與甚多。 要注意公證費(fèi)用取決于新公司所涉及股東及董事的數(shù)目。澳門并不限制外國(guó)公司或個(gè)人在澳門設(shè)立公司。整個(gè)成立過程應(yīng)先選擇公司名稱, 然后向商業(yè)及動(dòng)產(chǎn)登記局提出申請(qǐng)。
申請(qǐng)批準(zhǔn)后,具備合法年齡資格的一人或多人,不論其國(guó)籍和居住地方,可以簽署公司章程以及其它商法要求簽署的文件。公證文件可由政府官員或公證人進(jìn)行公證。 之后已經(jīng)簽核及公證的文件須交由商業(yè)及動(dòng)產(chǎn)登記局進(jìn)行登記注冊(cè)。
股本
所需低資本為25,000 澳門元(3,125 美元)。
股額
以澳門元計(jì)算。 少額度是1,000澳門元,并且是100澳門元的倍數(shù)。可以以現(xiàn)金或非現(xiàn)金形式投入資本,倘若資本注入采用非現(xiàn)金形式,那么成立文件中必須附有經(jīng)合資格審計(jì)師證明的估價(jià)報(bào)告。該報(bào)告必須在公司成立60天內(nèi)準(zhǔn)備。 關(guān)于第一筆25,000澳門元資本必須在公司成立后馬上注入。若第一筆資本超過25,000澳元,那么可以允許晚點(diǎn)繳清。但是晚繳的資本不應(yīng)少于任何一個(gè)股東持
商法中的董事名稱為行政機(jī)關(guān) (Administration Body)有的股本的50%。所有股本遲在三年內(nèi)繳清。 若股東不履行繳資責(zé)任,根據(jù)法律,其它股東可以根據(jù)他們的入股比例購(gòu)下該股東的股本。
股東
一個(gè)公司至少要有1 (一人有限公司)至2 個(gè)股東,股東可以是人,也可以是人。股東不一定是澳門居民,但是由于有些文件須經(jīng)澳門公證處公證,所以股東們必須至少一次親自到澳門進(jìn)行公證手續(xù)。商法中對(duì)于增資和減資都有規(guī)定。由于澳門實(shí)行的不是普通法,所以法律上可能不承認(rèn)代名人或信托人代理公司的衡平權(quán)益。 這一點(diǎn)請(qǐng)向您的律師咨詢。
董事
商法規(guī)定了設(shè)立類似于普通法地區(qū)的「董事會(huì)」的「執(zhí)行機(jī)構(gòu)」。簡(jiǎn)便起見,我們稱這種機(jī)構(gòu)為董事會(huì)及其成員稱為董事。董事會(huì)人數(shù)至少為1 人,董事不一定是股東。董事應(yīng)由股東選出,除非公司章程另有規(guī)定外,并無董事任期規(guī)限。公司董事不必是澳門當(dāng)?shù)鼐用?。股東可以通過決議將董事罷免。
公司秘書
若有以下情況,公司應(yīng)委任秘書: 公司股東人數(shù)等于或超過10人,或者公司發(fā)行債券,或者公司資本,總資產(chǎn)或營(yíng)業(yè)額超過了政府(行政長(zhǎng)官)指定的數(shù)量。公司秘書不必是澳門居民,但是根據(jù)商法第237條規(guī)定,秘書必須是董事會(huì)成員之一,或者是公司職員,或者是律師
監(jiān)事
監(jiān)事會(huì)由三人組成(除非章程規(guī)定為一人),其委任必須基于以下情況:公司股東人數(shù)等于或超過10人,或者 公司已發(fā)行債券,或者 公司資本,總資產(chǎn)或營(yíng)業(yè)額超過了政府(行政長(zhǎng)官)指定的數(shù)量。 監(jiān)事不必是澳門居民,但是其中必須有一位監(jiān)事是澳門的注冊(cè)的審計(jì)師。 監(jiān)事必須是自然人。
注冊(cè)地址
澳門公司需要在澳門有一個(gè)注冊(cè)地址。
財(cái)政局注冊(cè)登記
澳門公司在成立之后須填寫及提交一張由財(cái)政局提供的表格M1。
股東大會(huì)及年報(bào):澳門企業(yè)須每年召開一次股東大會(huì),時(shí)間在其財(cái)政年度結(jié)束后三個(gè)月內(nèi)。股東大會(huì)的功能是審閱和通過財(cái)政報(bào)表,公布股息并委任審計(jì)師,監(jiān)事和董事。股東可委派代表人出席股東會(huì),但此代表人必須是其它的股東或是該股東的直系親屬。股東大會(huì)可在公司的注冊(cè)地址或者澳門的任何地方召開。商法第217 條規(guī)定了議決的方法,包括書面決議。但是,如果采用書面決議,那么所有股東都必須同意這個(gè)議案。
會(huì)計(jì)和審計(jì)要求
會(huì)公司須保留以澳門元紀(jì)錄的賬簿和記錄。若使用其它貨幣,必須同時(shí)記下澳門元數(shù)值。法律要求公司保留各種賬簿。對(duì)于審計(jì),商法沒有法定要求,但部份公司必須申交審計(jì)報(bào)告(請(qǐng)參閱敝司之澳門公司之稅務(wù)簡(jiǎn)介)。澳門沒有規(guī)定公司賬目須在公司登記處存盤。 公司可采用12個(gè)月的會(huì)計(jì)年度,結(jié)束日期可以是12月31日,3月31日,6月30日或者10月31日。